何事も上達の基本は『マンツーマン』指導からスタートです! いま表計算ソフト『エクセル力』を強化し、コツを覚えてデータ解析・仕事効率アップ! そのセルデータ入力形式は集積・解析に使えますか?
ワード・エクセルを使えますかと問われ自信をもってYesと答えるのはなかなか難しいですね。 これまでエクセルを単に数値データ保存整理にだけ活用していた時代から、今や『データエクスチェンジ』となって大量Excelデータが『宝の山』へと変身してきます。 さらに、ChatGPT(チャットGPT)は進化し業務支援機能『CoPilot(コパイロット)として Microsoft 365 アプリと連携して動作、Word、Excel、PowerPoint作成支援ができます 2023年11月 Windows 11アップデート23H2「Windows in Copilot」を含む多数の新機能が追加されました
Windows11バージョンは?
Windows11 Sep 2023Update(バージョン23H2)
「Copilot in Windows」を含む150以上の新機能が実装
自然言語による対話(チャット)での情報検索やWindows 11の設定変更、アプリ(Excelなど)起動
【Windows10/11 Update】 履歴
23H2 2023/11/1
22H2 2022/10/18
21H2 2021/11/16
21H1 2021/5/19
20H2 2020/10/13
2004(20H1) 2020/5/10
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Windows11のバージョン確認!
ダウンロードからインストールそして再起動まで時間がかかってしまうことがあります、突然自動アップデートあると電源は切らないほうがよいです。 できるだけ時間があるときに、マニュアルでアップデートを実行する方がよいでしょう
23H2にバージョンアップすると
新機能「Copilot in Windows」のほか
標準アプリ機能追加
【フォト】
画像編集する際に背景ぼかしを利用可能
【ペイント】
レイヤー機能追加、[背景の削除]機能が追加
他
copilotとは?
「Copilot in Windows」は、自然言語による対話(チャット)での情報検索をすることができる、
既にEdgeで提供されている「新しいBing」のチャットがデスクトップ上でも実現。
さらに、Windows11の設定変更、標準アプリ(Excel、メモ帳)などの起動もできる
例えば、キーボード入力だけでなく音声入力オンにしてマイクから「エクセル」としゃべるとExcelが起動、
「カメラ」としゃべるとカメラアプリ起動しモニタ画面にカメラ画像が表示される
他にMicrosoft 365系アプリでは
Copilot in Word
Copilot in Excel
Copilot in PowerPoint
自動化プログラムをローコードで体験
ローコード開発は、可能なかぎりソースコードを書かずにExcelなどデータ処理のフロー自動化を開発支援ツールのこと。 自動化ツールの本命として人気なのが『Power Automate(パワーオートメイト)』(Microsoft)です、 Windows11には標準装備ですがWin10でも無料インストールできます(無料は『Power Automate Desktop(PAD)版』。 繰返し操作など定型Excelデータ処理にはVBA(マクロ)記述や組込み関数など使い実現していきますがある程度テクニックが必要です特にVBAでは最小限プログラミング知識が必要です。 『Power Automate』はブロック型ビジュアルプログラミングと呼ばれ、 さまざまな機能を持ったブロックを選択してジグゾーパズルのように組み合わせ操作フローを実現していきます。
【活用例】
各部門提出のExcelやPDFなどファイルデータを収集してExcelとして保存する
2020年12月18日総務省は『統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定』 を策定公表しました。具体的にはExcelのセルデータ入力に関しての総務省での統一ルール、学ぶべき点が多いです。
パソコン教室マンツーマン茅ヶ崎では、本当にパソコンスキルを学びたい方のため『完全マンツーマン』個人レッスンのみで行っております。 パソコン全く初めての方はもちろんですが、これまでにワード、エクセルを自己流で覚えたが上達に限界を感じた方、エクセルが得意とする情報処理(データ検索・処理・表示など) を本格的にやり直したい方、ピボットテーブル、VBA関数のマスター・・・などなどエクセル再学習を!
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【総務省データの表記方法の統一ルール】
・1セル1データとなっているか
・数値データは数値属性とし文字列を含まないこと
・セルの結合をしていないか
・スペースや改行等で体裁を整えていないか
・項目名等を省略していないか
・関数・数式使用は数値データに修正しているか
・図形オブジェクトを使?していないか
・データの単位を記載しているか
・機種依存文字を使用していないか
・データが分断されていないか
・1シートに複数の表が掲載されていないか
本当に知りたいことはなかなか聞けないものです。特にパソコン用語は聞きなれない語句が多くあります。 『新規フォルダにしまっておいたからね、よろしく』、『jpg形式ではイラストの背景色が抜けていないのでpngで保存しておいて』 『拡張子をいじるとファイルが開けなくなるから注意が必要』・・・などなど何気ない会話がわからない!?
- 家にパソコンはあるがあまりさわっていない !
- ご家族の方からはなかなか教えてもらう時間がない!
- メールやネット検索はできるがワードは使ったことがないのでやってみたい!
- ワードで文章はできるが写真やイラストを貼付けると全体レイアウトがうまくいかない
- 町内会やサークル活動でのチラシや資料・ポスターなど、目立つような情報発信がしたい !
- 年賀状や案内状など作成しているが、宛先を住所録から自動的に読みだして印刷したい !
- 他のパソコンスクールは料金が高い、ワード・エクセルはそこそこできるが自己流なので不安!
- 会社で繰返しデータ集計を効率よくするためVBAを活用したい!
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就職前、就学前にやっておけば安心ですね。 - IoT(アイ オー ティー)を使って手作り電化製品を作ろう!
- デジタル技術とインターネットを駆使して便利な道具を作ろう!
- 『IoT』は安価なラズパイに注目!
- 『Arduino』もバリエーションが多くあるので使ってみたい!
→ 電子工作 ラズパイ教室 - 「C言語」はプログラミングの基礎ともいえる存在です!
- 初めてプログラミングを学ぶ方、これまで挫折した方、おすすめです!
- プログラム言語は使わずローコード・ノーコードを体験したい!
→ プログラミング - デジカメ写真を加工し自分のブログや年賀状などに貼ってみたい !
- 写真の人物をきれいにくりぬきたい、特に髪の毛の細かい部分!
→ フォトショップ - ホームページ更新ができない、スマホ対応サイトに直したい!
- 効果的なSEOキーワードを組み込みたい!
- html5やcss3、JavaScriptを覚えたい!
→ ホームページ
メールやネット検索はできても、いざ文章を書くとかパンフレットやチラシとなるとなかなか難しいものです。 ましてや人に読んでもらえる文章となるとなおさらの事ですネ。 今や職場では必須スキルとなったパソコンですが、ワードをしっかり活用できて読まれる文章を書くことができる人は意外と少ないのです・・・本当です! もし今あなたがワードの達人、エクセルの達人パワーポイントの達人などパソコン学習を目指すならば、職場や地域サークルでのリーダー役として活躍するための力強い知的武器となります。 早く始めた人が必ず得します!!
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参考になる記事です。必要とされる方はご自分で御購入ください。
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