『エクセルを使えますか？』と問われ自信をもってYesと答えるのはなかなか難しいですね。 これまでエクセルを単に数値データ保存整理にだけ活用していた時代から、今や『データエクスチェンジ』となって大量Excelデータが『宝の山』へと変身してきます。
2020年12月18日総務省は『統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定』 を策定公表しました。具体的にはExcelのセルデータ入力に関しての総務省での統一ルール、学ぶべき点が多いです。
1つのセルには1つのデータとなっているか？
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| 【総務省 データの表記方法の統一ルール】 |
| ・1セル1データとなっているか |
| ・数値データは数値属性とし、文字列を含まないこと |
| ・セルの結合をしていないか |
| ・スペースや改行等で体裁を整えていないか |
| ・項目名等を省略していないか |
| ・関数・数式使用は数値データに修正しているか |
| ・図形オブジェクトを使⽤していないか |
| ・データの単位を記載しているか |
| ・機種依存文字を使用していないか |
| ・データが分断されていないか |
| ・1シートに複数の表が掲載されていないか |
1セルに文字列や複数の数値を入れると分析やソートしにくい
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条件が成立したときに処理する
目標より年間の数値のほうが大きい場合に評価欄に『達成』、大きくない場合は空欄 |
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【2】下段へコピー if構文の条件式は絶対参照に指定してから実行 |
【感動2】VBAで業務効率アップ
使い慣れたExcel操作をプログラムで実行します！
使い慣れたExcel作業をプログラムを使い効率化を実現できないかと考えている方、ExcelにはVBA（Visual Basic for Applications）マクロという機能がついています Excelの関数をある程度使いこなされている方であればすぐに納得のソフトウエア書くことができます
（VBA活用その1）シート集計し別ファイルに書出し
【1】家電量販店の売り上げ集計 例として横浜、大宮、池袋、上野、渋谷、秋葉原の各店売上データ表を集計します データは2行目から251行目まであり、列方向には発送日、支店名、商品カテゴリ、商品名、単価、数量、売上金額が記載されています |
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【2】別ファイル作成 結果は表として作成され別ファイルで別フォルダに書き出す。
ファイル名、シート名なども保存する、全支店の合計件数と合計売上金額も計算して表示する。 |
（VBA活用その2）異種ファイルは開かずに一覧プレビュー確認
ExcelやJPG画像などファイルアイコンの代わりに画像サムネールを表示させることができます。 例えば、フォルダ内にExcel、Word、PDF、JPG・PNG画像、メモ帳などが混在している場合にそれぞれのファイル中味をサムネールを並べレイアウトするには、 すべてのファイルを開いてスクリーンショットなどしてコピー貼り付けという手段があります。
Excel VBAを活用しファイルを開かずともサムネールを作成しレイアウト貼り付けさせることができます。 アプリケーション間でのデータをやり取りできるOLEです、クリップボードを経由して貼り付けていきます
【Excelシートにプレビュー画面として貼り付ける】
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【感動4】基礎から順序よく
【基礎からExcelを着実にマスターしたい方！】
段階的に達成目標を設定（4段階）して納得しながらスタート
≪第1段階 終了≫
表作成、規則性文字の自動入力、行と列のコピー、元の列幅保持などの基本操作
≪第2段階 終了≫
オートSUM等関数、四則演算、日付などデータ型設定
≪第3段階 終了≫
グラフ作成、IF・ＲＡＮＫ関数他の関数応用他
≪エクセルの達人≫
料金表など細かい表があるパンフレットはワードよりもExcelの方が有利
- 『エクセル講座』（2019版、2013版)の詳細
- Ｅｘｃｅｌ（エクセル）とは、表の作成、計算、グラフの作成、文書の作成などできるアプリケーションソフトです。 エクセルを学ぶと、住所録、家計簿、資産管理、などなど生活に役立つこと、便利なことがたくさん！
入門講座
表作成、セルの大きさ変更、罫線引き方、行や列の操作計算式講座
計算式入力、通貨の形、日付の入力などグラフ講座
グラフの作成、グラフの種類、縦軸の表示関数講座
いろいろな関数、PMT関数、ローン返済表応用講座
図やイラストの挿入、棒グラフなど自由課題
図形・シェイプ機能によるイラスト作成、実用的な関数の使いこなし、ＭＯＳ資格に挑戦・・・他
まずは無料体験をしてみましょう。
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≪自由課題①〜 さらに高度な関数やセル内余白調整、ピボットテーブルなど使いこなしたい方は≫
≪SUMIF関数、COUNTIF関数の練習。各支店別の売上集計計算≫
≪セル内の余白を微妙に調整します≫
≪元の列幅を保持する機能など≫
≪ビッグデータからピボットテーブルを作成≫
≪参考となる雑誌≫
必要とされる方はご自分で御購入ください。
『日経トレンディ』
日経BP 2022年4月 700円(税込)
日経ソフトウエア2019年11月
日経BP 1574円+税
500円でわかる応用2016
学研プラス 500円+税
ワンランク上のパソコンライフを実現します
ワードやエクセルの使いこなしスキルは、単にタイピングスピードやブラインドタッチのトレーニングだけではありません、
もちろん早いことにこしたことはありませんが・・・。『ショートカットキー』、『コピー貼付け』、『書式のコピー』などなど教科書テキストだけではなかなか習得できません。
パソコン教室茅ヶ崎では実践的な文書やチラシ広告を使いながらエクセルのスキルアップをレッスンしております。
また、エクセル2016、2019では機能がさらに向上しています！